Contrate a COBRANÇA DE CONDOMÍNIO que todo síndico de sucesso precisa

O síndico de sucesso prioriza a cobrança de condomínio

Não importa qual o tipo ou o tamanho do seu condomínio, a administração condominial sempre é um grande desafio, mesmo para os síndicos mais habilidosos. Se você tem como objetivo exercer uma gestão de sucesso, alcançando resultados significativos e prestígio, a cobrança de condomínio deve estar no topo das suas prioridades.

É evidente que existem diversos outros pontos extremamente relevantes para o êxito do síndico, que também exigirão uma grande parcela dos seus esforços. Afinal, um bom síndico precisa estar atento aos fatos e às necessidades que cada condômino individualmente apresenta para a formação da realidade específica do seu condomínio.

CADA CONDOMÍNIO É UM UNIVERSO!

Porém, todo condomínio possui determinados aspectos em comum, e a preocupação com a inadimplência certamente é um deles. Por isso, implantar uma cobrança de condomínio eficiente é fundamental para o síndico garantir os resultados que lhe trarão sucesso. A boa notícia é que agora você pode contar com auxílio profissional especializado. Com ampla experiência e profundo conhecimento técnico, nós te entregamos a cobrança de condomínio que você e o seu condomínio precisam para controlar a inadimplência, em um nível de excelência que só uma Advocacia Condominial pode oferecer.

Não se engane, o síndico precisa enfrentar com firmeza e objetividade este assunto tão sensível e potencialmente danoso à coletividade. Mas a cobrança de condomínio pode e deve ser rápida e efetiva, sem deixar de lado os limites legais e éticos. Acredite, o sucesso da sua administração depende disso.

Entenda a cobrança de condomínio que nossa advocacia condominial realiza

Ao longo de sua história, o Nogueira Advocacia e Assessoria Jurídica se especializou na cobrança de inadimplentes, prestando um serviço robusto, eficiente e transparente. As melhores técnicas jurídicas, aliadas ao olhar atento para as modificações normativas e produções jurisprudenciais, alavancam os resultados das estratégias desenvolvidas e executadas com o auxílio de tecnologias adequadas. Nosso trabalho consiste em:

O condomínio fica responsável por enviar as informações para o escritório via e-mail, ou, opcionalmente, caso o condomínio utilize algum sistema online, onde seja possível obter diretamente esses dados, é disponibilizado um login exclusivamente para o escritório baixar essas informações (não há custo adicional por esse trabalho).

As informações são inseridas no software do escritório, onde são conferidos os dados de contato e os cálculos, que passarão a ser atualizados automaticamente pelo próprio sistema.

A partir desse ponto, uma ferramenta de atualização cadastral automática é acionada sempre que a cobrança de condomínio for interrompida por insuficiência de dados, como quando não há sucesso nas tentativas de contato direto ou na citação judicial, explicada mais abaixo.

Quando não consta cobrança de condomínio ativa para o condômino inadimplente, ou seja, quando trata-se de uma cobrança nova, ele é encaminhado para a fase de contato inicial, onde ocorrerá a primeira tentativa de acordo extrajudicial que, obtendo resultado positivo, evitará a judicialização da cobrança.

Caso não seja fechado um acordo no contato inicial, ou quando já consta cobrança de condomínio ativa para o condômino, ou seja, se ele já passou por essa fase antes, ele é encaminhado diretamente para a cobrança propriamente dita, que é quando iniciam os processos judiciais e extrajudiciais simultâneos.

Assim, mesmo iniciando a judicialização da cobrança de condomínio, o trabalho de contato permanente fica ativado, empregando meios de contato direto por telefone, e-mail, sms, whatsapp, campanhas de negociação e outros, sempre focado na realização de acordos para obter o pagamento da dívida no menor tempo possível.

A cobrança de condomínio judicial, que, como já foi dito, é simultânea à cobrança extrajudicial, é guiada por estratégias individuais para cada dívida, onde são cruzadas as informações sobre o condomínio, o condômino inadimplente e a dívida cobrada. Isso permite escolher o melhor caminho, tendo como base o tempo, o risco e o custo de cada opção.

Como o processo judicial pode ser bem complexo para algumas pessoas, vamos destacar quatro momentos importantes: a citação, quando o condômino inadimplente fica sabendo do processo; a audiência, uma reunião com todos os envolvidos, que em muitos processos nem é necessária; a sentença, quando um juiz decide; e a expropriação de bens, que é quando ocorrem as penhoras.

A cobrança de condomínio extrajudicial toma como base o momento em que se encontra o processo judicial para orientar a flexibilidade da análise das propostas de acordo. Tendendo a ser mais flexível no início do processo e mais rígida no fim.

Seja por acordo, a qualquer momento, ou pela expropriação de bens, no fim do processo judicial, a cobrança de condomínio é encerrada com a quitação da dívida.

A cobrança de condomínio é um dever legal do síndico

Cumprir obrigações legais é o mínimo que qualquer síndico deve fazer, sob pena de possível responsabilização pessoal, cujas consequências podem ser devastadoras para seu mandato, sua carreira e até sua vida pessoal. A cobrança de condomínio está entre essas obrigações, portanto, compõem as atribuições mais básicas do síndico. Você precisa garantir que ela seja realizada com o devido cuidado, estrito atendimento dos parâmetros legais e alto desempenho.

O síndico que pretende executar com sucesso uma gestão eficiente, precisa conhecer em detalhes suas atribuições básicas. E se você está aqui, certamente este é o seu caso. Por isso, é bem provável que você já conheça o artigo 1.348 do Código Civil, mas esta é uma excelente oportunidade para relembrar, especificamente o inciso VII.

Art. 1.348. Compete ao síndico:
VII - cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

A simplicidade do texto esconde os desafios de sua execução, por isso você precisa contar com o auxílio de um advogado especialista em condomínio. Veja, é utópico imaginar que o condômino inadimplente atenderia de bom grado a mera solicitação do síndico, pagando prontamente aquilo que deve e ainda incluindo os acréscimos.

Nossa Advocacia Condominial disponibiliza para você tudo que o síndico precisa para implantar uma cobrança de condomínio séria, profissional, transparente e de alto desempenho. Afinal, salvo os poucos casos em que a dívida é fruto de esquecimento ou falta pontual de recursos, sem o auxílio de um advogado especialista em condomínio o que se vê é um fluxo constante de inadimplência, que cresce e alcança volumes assustadores.

O dever de fazer a cobrança de condomínio, imposto ao síndico pelo dispositivo legal acima, implica na utilização de todas as ferramentas necessárias para garantir o pagamento, ou seja, além dos meios amigáveis, também os compulsórios.

O caixa condominial depende da cobrança de condomínio

Os bens do condomínio integram a propriedade de cada condômino, ninguém tem poder absoluto sobre eles. E ao falar de bens, você já imagina a importância dada ao dinheiro, como o que é devido pelo condômino inadimplente. Quando o síndico não faz uso de uma cobrança de condomínio eficiente, o condômino inadimplente tira proveito individual e indevidamente deste valor, prejudicando o caixa do condomínio, que deveria beneficiar todos os condôminos.

É justamente esse conceito de propriedade coletiva que fundamenta a existência do dever legal do síndico em realizar a cobrança de condomínio, tornando a Advocacia Condominial tão relevante. Quando falta dinheiro no caixa, isso impede o pleno exercício da administração, ficando o síndico sem ter como pagar as despesas.

O advogado especialista em condomínio, no uso de ferramentas e técnicas específicas, amplamente testadas e validadas, mantém o foco nas tratativas extrajudiciais, que reduzem significativamente o tempo de retorno, mas sem abrir mão dos processos judiciais, que garantem plena efetividade.

Se você leva a sério a sua gestão e quer ter sucesso, já entendeu que contar com esse auxílio é absolutamente indispensável para o síndico. A cobrança de condomínio é fundamental na manutenção da saúde financeira do caixa, porque representa essencialmente uma via de entrada de receitas. Então, porque não ter uma cobrança de condomínio eficiente? Entre em contato e descubra o que a nossa Advocacia Condominial pode fazer por você e pelo seu condomínio.

A cobrança de condomínio tem como propósito fundamental a recuperação do crédito devido pelo condômino inadimplente que, como foi dito, pertence à toda coletividade condominial. Sem esses valores, o caixa do condomínio fica defasado, prejudicando sobremaneira a finalidade da arrecadação, que é suprir as necessidades do condomínio em adquirir produtos e serviços que beneficiem todos os condôminos.

Negligenciar a cobrança de condomínio é uma atitude perigosa

Infelizmente não são raros os casos de síndicos que negligenciam a cobrança de condomínio. Talvez por desconfiança, por orgulho ou por não entenderem que trata-se de um serviço que se paga sozinho. Acabam fazendo uma cobrança de condomínio amadora, sem técnica, expondo funcionários e o próprio síndico. Como consequência, os resultados são insuficientes, gerando insatisfação e desmotivando o condômino adimplente.

Mas afinal, quão prejudicial pode ser a inadimplência?

Bem, a inadimplência em si não é um problema tão grave para o condomínio, na verdade ela é algo extremamente comum e compreensível. Inclusive, normalmente ela é considerada quando o síndico elabora a previsão orçamentária. Além disso, você já deve ter deixado de pagar alguma conta na data correta em algum momento da sua vida, mesmo que por mero esquecimento ou outro motivo banal. O grande problema é não fazer a cobrança de condomínio, ou fazê-la de qualquer forma, sem a ajuda de um advogado especialista em condomínio.

Eu imagino que você deva conhecer, ou já ouviu falar de algum condomínio em que a administração foi totalmente abandonada. Restando um aglomerado de imóveis que, embora até deva possuir registro como condomínio, não dispõe de órgão administrativo atuante, apresenta traços de abandono, com áreas comuns ocupadas ilegalmente e vizinhos que convivem à margem de regras específicas.

Pois saiba que, salvo raríssimas exceções, em praticamente todos os casos, uma única coisa foi determinante. Sim, a falta de uma cobrança de condomínio eficiente, coisa que um advogado especialista em condomínio poderia ter resolvido.

Quando o Síndico contrata nosso serviço de cobrança de condomínio, ele conta com uma série de procedimentos que envolvem desde a concepção do crédito até o efetivo pagamento pelo condômino inadimplente. Ou seja, com a nossa Advocacia Condominial o síndico acaba fazendo uma análise geral de legalidade de todo o funcionamento básico do condomínio, onde inconsistências precisam ser resolvidas para permitir a sequência dos trabalhos.

Problemas na cobrança de condomínio geram muitas reclamações

Um ponto comum a todos os síndicos que procuram a nossa Advocacia Condominial pela primeira vez é o histórico de problemas com condôminos reclamando da falta da cobrança de condomínio, ou de sua ineficiência. Você certamente entende o quanto isso prejudica a autoridade do síndico, em especial na hora de prestar contas, apresentar um novo projeto e principalmente quando precisa que a assembleia aprove o reajuste da taxa de condomínio ou uma taxa extra.

E não é só quem paga em dias que reclama. A cobrança de condomínio também precisa estar a serviço do condômino inadimplente, lembrando o esquecido, informando o desatento, apresentando possibilidades ao endividado e demonstrando a boa-fé do condomínio ao intransigente. Essas reclamações envolvem, por exemplo, a falta de meio claro de pagamento, cobrança tardia, valores errados e tantos outros problemas.

A cobrança de condomínio, mesmo a extrajudicial, quando não conta com o auxílio de um advogado especialista em condomínio, gera as mais diversas reclamações, que vão além da inadimplência. É o caso da cobrança de condomínio feita internamente, por funcionários da administração. Se você faz isso, deveria repensar.

Já notou que em muitos casos o condômino leva para o lado pessoal? Claro! Os funcionários da administração são pessoas do convívio próximo e diário, o condômino fica ofendido e se vinga ficando mais exigente. Como resultado, surgem as reclamações por tudo, perseguição de funcionário e do próprio síndico, ofensas, ações contra o condomínio etc. A nossa advocacia condominial leva a sua cobrança de condomínio para o nível profissional, conquistando a confiança e o respeito dos condôminos.

Uma cobrança de condomínio eficiente também evita novos inadimplentes

Ninguém fica mais chateado com a inadimplência do que o condômino adimplente, aquele que paga regularmente todas as suas contribuições. E nada custa mais caro ao síndico que almeja o sucesso, do que a falta de confiança na cobrança de condomínio por parte de quem financia sua gestão.

Os grandes administradores costumam dizer: "desordem gera desordem"

É inevitável, o condomínio precisa de recursos para manter seu funcionamento regular. Significa que alguém precisa pagar a conta, e quando um condômino se torna inadimplente, esse ônus recai sobre o condômino adimplente, na forma de reajuste, taxa extra ou simplesmente pela falta do resultado pelo qual ele pagou.

Quando esse condômino percebe que está sustentando outro, caso o síndico não disponha de um serviço sério de cobrança de condomínio, há forte tendência desse condômino também se tornar inadimplente. Seja por decisão própria, ou por consequência de sobrecarga financeira.

Isso reforça a importância de priorizar a cobrança de condomínio e motiva a advocacia condominial que oferecemos ao síndico, especialmente por se tratar de uma obrigação legal, ser a base para uma administração de sucesso e tratar-se de um serviço que se paga sozinho.

Perguntas frequentes

O que é a advocacia condominial?

É a aplicação das técnicas que um advogado especialista em condomínio utiliza para garantir eficiência e segurança jurídica no trato das questões condominiais.

O que é uma cobrança de condomínio eficiente?

É o conjunto de medidas judiciais e extrajudiciais que, simultaneamente e utilizando o menor tempo possível, aplicamos no recebimento dos valores devidos pelo condômino inadimplente ao condomínio.

Por que contar com a advocacia condominial é tão importante para uma cobrança de condomínio eficiente?

Porque o síndico precisa de um advogado especialista em condomínio, com as ferramentas, a experiência e o domínio técnico necessário para elaborar e executar as melhores estratégias de cobrança de condomínio.

Em quanto tempo a cobrança de condomínio é implantada?

Iniciamos os preparativos para a cobrança de condomínio imediatamente após a obtenção das informações da inadimplência. No máximo, em até 3 dias os devedores começam a receber as primeiras ligações e os primeiros processos são protocolados.

Como é o contrato para a prestação do serviço de cobrança de condomínio?

Para a cobrança de condomínio não exigimos tempo mínimo de contrato. Pode ser encerrado a qualquer momento, sem multa, bastando um aviso prévio de 30 dias.

Quem paga os honorários advocatícios, quando devem ser pagos e quanto custa?

Os detalhes sobre honorários advocatícios são fechados na formulação do contrato, informe nome e telefone que entraremos em contato.

A cobrança de condomínio garante o recebimento da dívida?

Em princípio, o imóvel serve como garantia do pagamento da dívida condominial, porém, alguns aspectos podem prejudicar a cobrança de condomínio, como prescrição, valores indevidos, vícios do título e  impugnações, por exemplo.

Este serviço considera a possibilidade do condômino inadimplente recorrer?

O serviço inclui o acompanhamento dos processos até a última instância, ou seja, inclui todos os recursos possíveis, até decisão final.

Meu condomínio não utiliza sistema online para disponibilizar as informações da inadimplência, como automatizar a cobrança de condomínio?

O serviço inclui consultoria para todo o processo de escolha e implantação, ou substituição de sistemas, inclusive com indicação de empresas que fornecem sistemas sem custo.

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